GBB mens store продажа мужских костюмов и аксессуаров
Направление бизнеса:
Розничная продажа мужских костюмов
До внедрения:
Учет товарных остатков и розничные продажи вели через систему Эвотор. Было не удобно вести остатки, продажи и аналитику в данном сервисе, решили перейти на более гибкую и удобную систему МойСклад.
Что сделали:
В процессе работы описали и оптимизировали бизнес-процессы. Приступили к внедрению системы МойСклад в шоурум клиента по следующим этапам: Описание и оптимизация бизнес-процессов
Оптимизировали номенклатуру по размерным сеткам (модификациям) и группам товара в Excel
Описали и оптимизировали воронку продаж, описали статусы заказа покупателя
Описали структуру складов и движения товара от закупки до клиента, отправку заказов в ателье и отгрузки под реализацию.
Базовые настройки "МойСклад"
Настроили юридические лица компании и расчетный счет
Настроили пользователей и распределили права доступов
Настроили склады (основной, шоурум и др.)
Настроили карточку товара на основе размерной сетки (модификаций)
Настроили бизнес-процесс работы с комиссионерами
Оптимизировали и импортировали базу контрагентов (клиенты, поставщики, партнеры и др.)
Работа с номенклатурой
Настроили шаблоны для импорта номенклатуры
Распределили товарные остатки по складам
Актуализировали остатки в процессе работы. Часто случается так, что товар продается в момент, когда система учета еще не запущена в работу и товарные остатки актуализируем после каждой продажи.
Настроили шаблоны термоэтикеток и подключили термопринтер
Подключение розничной точки к системе МойСклад
С помощью стандартной интеграции МойСклад и Эвотор подключили действующий терминал Эвотор к настроенной системе МойСклад, по причине того, что текущие продажи обязательно необходимо фиксировать в налоговой. Сразу предупредили клиента, что от интеграции Эвотор и МойСклад необходимо отказываться как можно раньше. Эти 2 системы закрывают примерно одинаковые цели и поэтому вести их одновременно повлечет за собой ряд ошибок в работе. В добавок сама интеграция работает не стабильно.
Настроили розничную точку в приложении "Касса МойСклад" и подключили систему лояльности.
Подготовили информацию для перехода на новую онлайн кассу Атол, которая позволит отказаться от интеграции с Эвотор. Со временем клиент приобрел новую онлайн кассу Атол и мы переподключили розничную точку с Эвотор на онлайн кассу Атол.
Обучение сотрудников
Подготовлены инструкции по работе в системе
Проведено обучение в формате zoom конференции
Проведена техническая поддержка в течение 7 дней после запуска проекта на которой были даны ответы на вопросы сотрудников
Результаты:
Бизнес-процессы компании GBB_mens автоматизированы в системе МойСклад. Руководители в одном окне и в режиме реального времени видят аналитику по розничным продажам, остаткам на складах, прибыльность каждой позиции и движение товара по складам. Качественное ведение базы клиентов и системы лояльности повышает качество маркетинговой активности компании.